Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab 01.01.2021 einen kaufmännischen Gebäudemanager und Controller (m/w/d).
Ihre Hauptaufgaben sind:
1. Controlling und Objektmanagement (60-85%)
* Sie sind für die Vorbereitung der Kalkulation und Erstellung von Angeboten/Serviceaufträgen verantwortlich
* Sie prüfen vorhandene Objektverträge auf Aktualität und passen diese ggf. an
* Sie erfassen die Objektdaten und erstellen * Objektanalysen
* Sie erkennen mögliche Zusatzleistungen in den Objekten
* Sie überwachen die Ausführung der Arbeiten im Objekt und führen vor Ort Besichtigungen durch und bereiten die Abrechnung vor
* Sie sind aktiv bei der Bearbeitung von Stör- / Havariefällen
* Sie unterstützen die Geschäftsleitung im 24-Std-Notrufdienst
* Sie vertreten die Geschäftsführung nach Absprache und Anweisung im Tagesgeschäft
* Sie sind aktiv im Winterdienst tätig
2. Finanzbuchhaltung (25%) wenn Kenntnisse vorhanden
*Finanzbuchhaltung mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Bank- und Kassenvorgänge
*Mahnwesen
*Einzug von SEPA-Lastschriften
*Monatsabschluss und Vorbereitung des Jahresabschlusses
* Vertretung bei Urlaub/Krank: Mitwirkung in der Lohnbuchhaltung
*Erfassung & Kontrolle der Arbeitszeiten, *Urlaubsplanung/Urlaubsrealisierung
*ggf. Sachanlagenbuchhaltung
3. IT-Betreuung (10%)
*leichte Netzwerkadministration in Abstimmung mit externen IT-Betreuer und Geschäftsleitung
*Erarbeitung neuer Module / Funktionen in der betriebswirtschaftlichen Software (Einzelprojekte wzB Kostenstellen, digitale Zeiterfassung)
*Betreuung der Homepage inhaltlich und funktional *Datensicherung
*Betreuung der Mobiltelefone, E-Mail-Konten, google-Konten, Fritz-Box u. ä.
4. Allgemeine Aufgaben (5 %)
*Unterstützung der Geschäftsleitung mit Terminkoordinierung
*Vertretung bei Krank/Urlaub: leichte Sekretariatsaufgaben / Telefon
*Protokollführung bei Meetings
Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@hbs-dresden.de
oder schriftlich an
HBS Hausmeister- & Bauservice GmbH
z. Hd. Herrn Ulf Quaas
Breitscheidstraße 18
01237 Dresden
Tel.: 0351/3169396
www.hbs-dresden.de